很多人都曾受到過病毒郵件、垃圾郵件(又名Spaming，指的是發件者在同一時間內將同一電子郵件寄出給成千上萬個不同的用戶，主要是一些公司用來宣傳其產品的垃圾廣告，很讓人生厭。)的傷害。可是現今的辦公室生活，哪有一天不收E-mail呢?那么，豈不是不可以逃避了?

　　別緊張，其實，不少病毒都是要人為啟動的，因此，若我們留心一點，多注意一點安全，即使我們真的收到了病毒郵件，也不用擔心受病毒所害。今天我就來教你一招――建立過濾器!

　　過濾器可以把來自同一個(或一批)人，或把主題(Subject)或內容有某些關鍵字的郵件統統過濾。要濾走垃圾郵件，其實也有一些秘技。由于大部分的垃圾郵件都不是寄給你的，所以我們可以用以下的方法來“踢”走這些垃圾郵件。

　　1、首先我們要在Outlook內建立過濾器：進入Outlook 2000，在“工具”菜單之下選擇“規則向導”，打開“規則向導”的設置窗口。在右面一列的按鈕中，按“新建”來增加新的郵件過濾規則，另一個“規則向導”的窗口出現。

    2、在規則向導中，首先你要選擇的就是在什么時候使用你將要定下的規則。這里你應選擇“當郵件到達時檢查”，當收到信時，便要查清它是否是垃圾郵件。

　　3、按“下一步”后，便可選擇你要檢查的是哪些條郵件。正如剛剛提過，不少的垃圾郵件其實都不是直接寄給你，但你又會收到。所以你只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。

　　4、選好這些過濾的條件之后，便要告訴Outlook 2000，遇上這些情況時應怎樣做。當然，你可以選擇“永遠刪除”，但為了安全，最好是把那些過濾出來的郵件放在某一個特定的文件夾里。因此，筆者建議你選擇“將其移動到指定文件夾”。你可以選擇多于一個的過濾條件。

    注意：若你只選“刪除它”，Outlook 2000會把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時放回其他文件夾的。而永遠刪除，則是直接刪除，不能再取回。

　　5、將郵件移到哪一個文件夾呢?你可在同一個“規則向導”的窗口，下半部分有“規則描述”的一欄。這里有你剛才選過的項目，在最后一行便是“將其移動到指定文件夾”。此時，你只要用鼠標單擊一下“指定”二字，便可以選擇究竟把郵件移到哪一個文件夾。選定之后，“將其移動到指定文件夾”那一行便會變成“將其移動到spam文件夾”(筆者選spam文件夾，所以這里便會是“Spam”，但若你選上其他文件夾，Outlook 2000便會用那文件夾的名稱代替“指定”二字。)。正如過濾條件可以多于一個，這里的處理郵件的方式同樣亦可以多于一個。

　　6、按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規則。除非你想加“除非來自個人或通訊組列表”，否則直接按“下一步”就可以。最后給這規則起一個名便可以完成整個過程。

　　7、這個規則向導除了對垃圾郵件有用之外，在對付病毒的問題上，亦可以起不少的作用。例如，你可以建立一條這樣的規則：當郵件送達時進行檢查主題中有“I Love You”刪除它。

　　當然，最好便是加多一個例外的條件，那就是“除非來自個人或通訊組列表”，免得……