電子郵件已經成為我們網絡生活或者是網上辦公的重要手段，特別是進行網上辦公，電子郵件的安全性尤其重要，介于電子郵件的安全我們也曾采用過許多方法，對電子郵件的安全也起到了很大的作用。除了一些比較常用的方法之外，其實還有一些方法需要我們去挖掘。這里就介紹幾種不被許多用戶知道的，不常用的電子郵件安全處理方法。

　　1.加密個人文件夾

　　其實不管是發出的郵件還是收到的郵件都是存放在一個文件夾當中的，和普通的文件夾一樣，我們也可以對郵箱的個人文件夾設置密碼，這對于多用戶的操作系統來說更是重要。具體設置的方法是：開Outlook找到“個人文件夾 - Outlook今日”視窗(在默認情況下打開的就是這個界面)，將鼠標移到“個人文件夾 - Outlook今日”上，點擊右鍵，然后選擇“個人文件夾”屬性，在彈出的對話框中選擇“高級”按鈕，然后再在彈出的對話框中選擇“更改密碼”按鈕，在彈出的“更改密碼”對話框中輸入舊密碼和新密碼就可以了。

    2.過濾規則的使用

　　有一段時間，我在公司的專用郵箱由于沒有使用一定的過濾規則，結果平均每天有幾千封的垃圾郵件，害得我不得不從中來尋找幾封有用的，加上網頁翻頁速度也不理想，真是把我給累壞了。不僅如此，有時候還會遇到垃圾郵件。其實不管是采用哪種郵箱都是可以通過設置過濾規則來對垃圾郵件進行限制的。

　　Outlook內建立過濾器的基本方法是：進入Outlook 2000，在“工具”菜單之下選擇“規則向導”，打開“規則向導”的設置窗口。在右面一列的按鈕中，按“新建”來增加新的郵件過濾規則，出現又一個“規則向導”對話框。在規則向導中，首先你要選擇的就是在什么時候使用你將要定下的規則。一般我們選擇“當郵件到達時檢查”。

    然后單擊“下一步”，在這里選擇要檢查條件，因為不少的垃圾郵件其實都不是直接寄給你，但又會收到，只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。

    在這個界面中就要選擇如何處理符合上述條件的郵件，一般情況下我們會選擇將其移到指定的文件夾，當然如果你不需要也可以直接選擇“永遠刪除”選項。若你只選“刪除它”，Outlook 2000會把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時可以恢復的。而永遠刪除，則是直接刪除，不能再取回。在“規則向導”的窗口下半部分有“規則描述”的一欄。點擊最后一行“將其移動到指定文件夾”中帶下劃線的“指定”，在這里可以具體的選擇移動到哪個文件夾。

    按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規則。除非你想加“除非來自個人或通訊組列表”，否則直接按“下一步”就可以。最后給這規則起一個名便可以完成整個過程。這個規則向導除了對垃圾郵件有用之外，在對付病毒的問題上，亦可以起不少的作用。還可以設置讓郵件到達時要進行檢測，如果有病毒，一般來說只要我們不打開它，這病毒就起不了作用的。

　　3.備份資料

　　和系統和服務器一樣，OE也可以對重要的資料進行備份，以防在資料丟失或者是被破壞時，可以及時的恢復。默認情況下，OutlookExpress郵件的保存位置是C:WINDOWSApplicationDataIdentities{4C0ABEE0-5D39-11D6-B814-9E1F7480B676}MicrosoftOutlookExpress文件夾，其中{}中的符號不是固定的，它跟不同用戶的計算機環境的有關，將這個文件夾中的所有文件復制到E：mymail，然后在OE中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在打開的“選項”設置窗口中選擇“維護”標簽，單擊“存儲文件夾”按鈕，在彈出的“存儲位置”窗口中單擊“更改”按鈕，指定存儲位置E：mymail文件夾，最后單擊“確定”按鈕即可。同樣的辦法，我們可以對通訊簿進行轉移，OutlookExpress的通訊簿文件保存在C: WINDOWSApplicationDataMicro-softAddressBook文件夾中，將這個文件夾中的.wab文件復制到其他文件夾中如：E：mytx注冊表編輯器，依次找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWABWAB4WabFileName子鍵分支，然后將其默認值更改為自己的文件夾E：mytx即可。