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窗口將于5秒鐘后關閉現在發郵件可是一件常用的通訊手段了,同學之間傳送照片,朋友之間發送信息等都可以通過郵件來進行。但是我們并不能保證每次發送郵件時都是正確無誤的發送出去的。比如說發送的郵件發現地址寫錯了,或者是發送的內容中還有錯誤,或者是內容還沒有寫完等(要是給上司發就不好了喲),那么我們是不是要重新發送一封呢,在某些情況下是完全沒有必要的,下面就讓我們來了解幾則簡單的方法。
取消正在發送的郵件
當我們正在發送郵件時,特別是容量比較大的郵件更需要一定時間,這個時候如果我們發現又件里面有錯誤,如果發過去不但要重新發一封,而且會給閱覽者帶來麻煩。或者是發現郵件的地址寫錯了,發過去完全沒有任何作用,對于接受者來說無疑是個垃圾郵件,而我們并不想去打擾別人。這個時候,我們只要點擊發送界面的“取消”按鈕,這對于一些網頁形式的郵箱更為典型,郵件自動就取消了發送過程,然后你就可以對錯誤進行修改,修改正確后再發送。
撤消已經發送的郵件
這個方法就是具有一定的局限性,那就是:收件人必須登錄并使用收件箱或Outlook,而且收件人還沒有讀這封郵件或還未將郵件移出“文件箱”。 這個時候即使我們的郵件已經發出也是可以撤消回來的。具體的做法是:
單擊Outlook面板上的“郵件”或收件箱中的“顯示隱藏文件夾列表”按鈕;單擊“已發送的郵件”; 打開要撤回或替換的郵件;單擊“工具”菜單中的“撤回該郵件”;若要撤回郵件,請單擊“刪除該郵件的未讀副本”。若要用其他郵件替換該郵件,請單擊“刪除未讀副本并用新郵件替換”,單擊“確定”按鈕,然后鍵入新郵件就可以了;若要了解對收件人郵件的撤回或替換成功與否,請選中“告訴我對每個收件人撤回是成功還是失敗”復選框。選中該框后,就會在“收件箱”中列出誰的郵件撤回失敗。若要替換原郵件,必須發送一封新郵件,否則,將撤回原始郵件。這樣就可以保證我們的郵件發送過去,對方看到的就是準確無誤了。