大家是否還記得一些電影上的場景。一些間諜隨便搭一跟電線在其他電話線上面，就可以竊聽其他人的通話。確實，這些通話內容由于沒有采取任何加密措施，在線纜上都是通過明文傳播的。只要在上面搭跟電話線，就可以對通話內容一覽無余。

　　其實，郵件在沒有加密之前，網絡傳輸過程中，也跟上面的電話一樣，是明文傳輸的。所以，在傳輸過程中，很容易被“竊聽”。而因為沒有加密內容，所以，只要竊聽者獲得郵件內容，不需要任何的解密動作，就可以清楚郵件的內容。可見郵件若在網絡中明文傳輸，是非常不安全的。

　　敏感的信息

　　每個人對敏感信息的定義都不同。按照我的觀點，如果你不愿意讓世界上的任何人看到你發出的信息，你就應該把這種信息看作是敏感的信息。這種信息可能包含與你的計算機系統有關的技術信息、有關你的身份證或者金融資料或者任何個人資料的信息以及那些可能使你難堪的信息。

　　電子郵件加密方法

　　如果你決定要為你的電子郵件信息加密，下一個步驟就是找出加密的方法或使用高速、穩定、安全的企業郵箱（郵箱中包含加密技術）。你可以使用尚易（CorpEase）提供的企業郵箱服務。

　　使用尚易企業郵箱，你將不用再擔心郵件密碼和通訊內容被惡意監聽。尚易的郵件加密（SSL）通訊功能將保護你的Email通訊安全。 尚易公司擁有服務器安全認證機構Verisign頒發的服務器安全證書，用戶可以自由使用客戶端郵件工具（Outlook、Foxmail等）或者用Webmail進行加密形式的郵件通訊。尚易的郵件加密（SSL）通訊功能，對尚易服務器的所有端口均進行的加密，徹底保證了企業用戶（管理員和郵箱用戶）的操作安全和郵件安全。

　　SSL協議（安全套接層協議）是為了彌補一些已被廣泛應用的明文協議（如www）的安全缺陷而設計的加密通訊協議，它可以用服務器的安全證書對通訊內容進行加密，以防止黑客中途截聽通訊內容。

　　尚易曾對客戶的郵箱使用狀況進行過一次調查，結果表明95%以上的國內客戶都沒有使用郵件加密通訊（SSL）功能，盡管其網站www.corpease.net已經有詳細的功能介紹和使用說明，大部分客戶依然習慣性地使用明文的SMTP、POP服務端口。反觀尚易的外資企業以及香港、新加坡地區的客戶，則絕大部分都已使用SSL加密通訊功能，有的外資企業甚至在其企業防火墻內作了限制，只允許員工通過SSL加密端口收發郵件。

　　總結：

　　丟失的或被竊取的數據可以損害一個企業的商譽或者金融地位。一家企業必須保持其包含敏感信息的數據安全性，并與企業的保密原則相一致，以確保其客戶事務的安全以及其它關鍵信息的保密性。