本文關鍵字：電子郵件

    電子郵件是我們平常信息交流最基本的手段之一，但是大容量的郵件在發送時容易超時失敗，而且基本上所有的郵箱都限制了郵件的大小。那么在實際應用中該如何避免這兩種情況的發生呢?請看筆者是是如何解決這些問題的吧。

    一、直接降低郵件體積

    在撰寫郵件時，如果是純文字內容，那么不要使用Word等進行編輯作為附件來發送，可以直接在信件正文進行撰寫即可;如果必須使用附件，那么建議在編輯完使用“另存為”命令重新保存;對于圖片不要使用JPG、GIF格式，而應盡量采取BMP、TIF格式，這樣它們壓縮后的體積要比JPG壓縮后的體積小許多。

    這樣從整體上降低了郵件的容量，發送起來自然要快了許多。

    二、分割附件

    如果經過處理后的附件仍然比較大，不便于發送，那么八哥網(http://www.it8g.com)建議可以將其分割成多個小文件進行發送。相信很多朋友都安裝了壓縮軟件WinRAR，借助它就可以輕松的進行文件分割。右擊要發送的附件，在彈出的菜單中選擇“添加到壓縮文件”，設置好壓縮文件名后，在左下角“壓縮分卷大小，字節”下拉菜單中直接選擇一些分割的大小，也可以直接自己輸入，以字節為單位，輸入完畢單擊“確定”按鈕(如圖1)即可。

    將生成的壓縮包分郵件發送給好友，通知對方將收到的所有附件保存在同一個文件夾中進行解壓即可。

    三、OE自動拆分

    如果你覺得把大容量的附件拆分成多封郵件進行發送比較麻煩，那么我們可以借助OE來自動拆分。

    啟動OE后打開“工具”菜單下的“帳戶”命令，將打開的窗口切換到“郵件選項卡”，選中已經添加的郵件帳戶后單擊“屬性”按鈕，將帳號屬性窗口切換到“高級”按鈕，選中“拆分大于XKB的郵件”選項，然后設置X的數值(如圖2)。經過這樣的處理后，當我們發送的郵件超過XKB時，OE將自動進行拆分發送，而對方接收時不需要作任何設置，根本感覺不到別人發送過來的郵件是發過拆分的。

    四、直接發送

    如果你覺得自己使用的是寬帶，發送速度也很快，不必進行拆分，那么我們可以借助http://www.yousendit.com來發送擁有大容量附件的郵件。

    登錄網站后，在“Recipient's Email Address”中填入收信人的地址，單擊“Select File to Send (Up to 1 GB)”后的“瀏覽”按鈕將要發送的郵件添加進來，只要不超過1GB皆可;另外可以根據需要在 “Your Email Address (Optional)”處填入自己的郵箱地址，最后在 “Message to Recipient (Optional)”處輸入郵件的正文，單擊“Send It”按鈕開始發送了(如圖3)。 

    怎么樣，借助這些招數是不是可以提高了大容量郵件發送成功的機率呢!