關于郵件，我們需要了解的一些數據：

    企業運用最多、最廣的信息工具

    95% 的文件通過電子郵件傳送

    80% 的網絡病毒攻擊，通過電子郵件

    上班的第一件事，收發電子郵件

    出差最在意的是電子郵件是否能正常收發

    郵件管理三部曲：

    在企業信息化過程中，郵件已成為很多企業處理日常工作必不可少的業務環節，對郵件的管理，不只是Outlook、郵件服務器、域名的申請，這些只是實現通訊的基本環節;隨著郵件的廣泛應用及其重要性，構建完整的郵件系統可以保障郵件安全、提高企業生產力與溝通效率，讓郵件不僅傳遞信息，更可以將日積月累的郵件信息轉化成為企業信息資產，來落實資產管理，并防止企業機密信息的外泄。

    目前的企業信息化環境，除了一般軟硬件、網絡環境等因素外，守內安全產品系列可通過「防護、審核、歸檔」三個方面來完善企業郵件環境，通過在郵件收發流程中三個獨立系統的運行，才能將各自效率發揮到最大，以確保整個郵件信息系統的安全。

    一、防護：垃圾郵件過濾管理，打造綠色郵件環境

    每天上班收到的郵件中, 100封就有七八十封是垃圾郵件,浪費看信的精神,使工作效率降低,其中垃圾郵件又是木馬病毒及蠕蟲程序的最多散播途徑,對企業而言，占用了郵件服務器的效能,重要信件不能實時被傳送,垃圾郵件反而占了大量的帶寬,一旦中了毒,又在企業內部到處散播,甚至導致癱瘓網絡。

    守內安SPAM SQR垃圾郵件過濾管理功能，一般過濾方式有個人化服務、個人攔截明細通知、DoS阻擋、阻擋惡意鏈接、防止字典檔功能、聯機模式檢查、絕對比對過濾、模糊比對過濾、多國語言的垃圾郵件內容過濾數據庫，還能結合防毒服務等功能，讓IT人員大幅減輕系統管理負擔。針對新垃圾郵件攻擊，實時升級“垃圾特征庫”，更新過濾特征，迅速防御新攻擊，享受無垃圾郵件打擾的綠色環境。

    二、審核：全方位郵件審核管理，防范數據外泄

    郵件審核管理，可對諸如郵件炸彈、病毒郵件、違反公司規定的郵件(娛樂性郵件、個人郵件、機密性郵件)等，依據公司的安全規定做好防范，通過策略管理、內容過濾、郵件審核等功能，針對特定條件及各種附件格式進行內容管控，可防范違規使用Email所產生的風險，有助于防范機密數據通過Email進行泄密。

    郵件審核是公司全面性的管理行動，需要深化管理角色，針對高層領導、IT人員、部門主管、審核人員等不同職能進行分工，遵循管理規定并嚴加管理使用權限。

    郵件審核系統須針對遵循國際標準及信息安全規范(SOX、BS7799、CNS 17799等)，可強化系統管理員使用控管機制等，減輕管理負擔。

    三、歸檔：郵件歸檔管理，法規遵循必備

    郵件歸檔可管理彈性的郵件舉證服務，法規要求(如SOX、BS7799、CNS 17799等)，實現郵件生命周期管理服務(Mail Lifecycle Management)，依據內容(郵件內容、附件內容等)制定歸檔儲存策略，進行郵件備份檔的自動搬移，節省管理人力。通過郵件備存至儲存設備的郵件數據(均被高度加密)，防止惡意竊取及非法竄改數據及郵件儲存失誤/成功等自動檢查機制。

    通過守內安MAE郵件歸檔，能完善保存郵件資產，進行郵件內容分類歸檔，符合企業整體的相關管理策略，并能依據合法流程進行郵件檢索及調閱等工作，維持儲存歸檔的高穩定性及優化運作效能，以落實優化的Email資產管理，有助于降低Email的儲存成本外，更可強化對電子郵件資產價值保存，提升企業營運競爭力。

    守內安的郵件內容安全解決方案，采取多合一的架構設計，將「防護、審核、歸檔」部署在同一臺服務器上，或者安裝于郵件服務器，這樣的方式僅適合郵件數量不大、對郵件系統風險容忍度較高的企業。

    不僅如此，為了能針對各種突發狀況，確保郵件系統長期穩定運行，守內安建議企業可采用多臺獨立架構的服務器，各服務器共同分擔流量，且互為備援。整個郵件系統中，無論是任何服務器發生狀況，都不應該影響到電子郵件的收發。若將所有郵件功能全部整合在單一服務器上，不但運行效率不佳，管理員也很難查清問題，更可能因為單一功能發生故障，導致電子郵件系統全面中斷。