相信不少人都曾受到過病毒郵件、垃圾郵件的傷害，讓你十分的不爽，如果是嚴重的病毒還將給你帶來極大的不便?？墒乾F今的辦公室生活，哪有一天不收E-mail呢?那么，豈不是不可以逃避了?

    其實不少病毒都是要人為啟動的，因此，若我們留心一點，多注意一點安全，即使我們真的收到了病毒郵件，也不用擔心受病毒所害。今天我就來教你一招――建立過濾器!

    過濾器可以把來自同一個(或一批)人，或把主題(Subject)或內容有某些關鍵字的郵件統統過濾。要濾走垃圾郵件，其實也有一些秘技。由于大部分的垃圾郵件都不是寄給你的，所以我們可以用以下的方法來“踢”走這些垃圾郵件。

    1、首先我們要在Outlook內建立過濾器：進入Outlook，在“工具”菜單之下選擇“規則向導”，打開“規則向導”的設置窗口。在右面一列的按鈕中，按“新建”來增加新的郵件過濾規則，另一個“規則向導”的窗口出現。

    2、在規則向導中，首先你要選擇的就是在什么時候使用你將要定下的規則。這里你應選擇“當郵件到達時檢查”，當收到信時，便要查清它是否是垃圾郵件。

    3、按“下一步”后，便可選擇你要檢查的是哪些條郵件。正如剛剛提過，不少的垃圾郵件其實都不是直接寄給你，但你又會收到。所以你只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。

    4、選好這些過濾的條件之后，便要告訴Outlook遇上這些情況時應怎樣做。當然，你可以選擇“永遠刪除”，但為了安全，最好是把那些過濾出來的郵件放在某一個特定的文件夾里。因此，建議你選擇“將其移動到指定文件夾”。你可以選擇多于一個的過濾條件。

    注意：若你只選“刪除它”，Outlook會把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時放回其他文件夾的。而永遠刪除，則是直接刪除，不能再取回。

    5、將郵件移到哪一個文件夾呢?你可在同一個“規則向導”的窗口，下半部分有“規則描述”的一欄。這里有你剛才選過的項目，在最后一行便是“將其移動到指定文件夾”。此時，你只要用鼠標單擊一下“指定”二字，便可以選擇究竟把郵件移到哪一個文件夾。選定之后，“將其移動到指定文件夾”那一行便會變成“將其移動到spam文件夾”(筆者選spam文件夾，所以這里便會是“Spam”，但若你選上其他文件夾，Outlook便會用那文件夾的名稱代替“指定”二字。)。正如過濾條件可以多于一個，這里的處理郵件的方式同樣亦可以多于一個。

    6、按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規則。除非你想加“除非來自個人或通訊組列表”，否則直接按“下一步”就可以。最后給這規則起一個名便可以完成整個過程。

    7、這個規則向導除了對垃圾郵件有用之外，在對付病毒的問題上，亦可以起不少的作用。例如，你可以建立一條這樣的規則：當郵件送達時進行檢查主題中有“I Love You”刪除它。