會上，西安市郵政管理局與各寄遞企業參會代表簽訂了快遞業務面單集中銷毀管理責任書、郵政快遞業用戶信息保密責任書、客戶信息保密協議等三份法律文書。明確涉密信息的范圍和保護、泄密責任的追究和處罰等方面的內容，以及面單銷毀的程序和監督方式。

　　針對保存期超過一年的實物運單按“定時回收、定點銷毀、現場監督、過程管控”的原則，責任書明確了由快遞企業委托第三方集中統一銷毀。還進一步規范了銷毀流程、銷毀周期、銷毀記錄以及對銷毀的監督等，明確了西安市郵政管理局、各快遞企業以及協議銷毀廠家的責任和義務。明確企業的保密責任，劃定企業員工涉及保密的內容，以及違反相關規定所應該承擔的法律責任。